En demasiadas ocasiones, nos damos cuenta que ‘estamos perdiendo el tiempo‘ o que ‘no aprovechamos el tiempo como debiéramos‘. Puede suceder tras las vacaciones de verano, cualquier tarde de domingo; en casa o en el trabajo. Puede suceder cuando nos damos cuenta de que el día no tiene las suficientes horas como para atender todas las tareas que debemos enfrentar. Las situaciones pueden ser diferentes, pero el fondo, y la forma, son siempre igual: sabemos que podemos gestionar nuestro tiempo de otra manera, y eso nos haría ser más felices y rendir más. Pues es posible, veamos cómo.
Objetivos Smart para gestionar mejor nuestro tiempo
Desde el Coaching que ofrecemos el Alzentro, se establecen como Objetivos Smart, aquellas características que deben atesorar los objetivos que nos plateamos en la vida. Smart no es otra cosa que el acrónimo en lengua inglesa de Específico (Specific), Medible (Measurable), Alcanzable (Achievable), Orientado a resultados (Result-Oriented) y con Fecha de Ejecución (Time-Limited)
Todos estos parámetros nos van a ser muy útiles a la hora de programar y establecer objetivos eficaces, como lo sería la mejora de la gestión de nuestro tiempo. Lo mejor es que siguiendo estos sencillos pasos lograremos enfrentar cualquier problema complejo.
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Objetivos Específicos
Cuanto más concretemos el objetivo que deseamos desarrollar, mucho mejor. No se trata de pensar: “Debo mejorar la gestión del tiempo”, sino plantearse objetivos lo más evidente posibles ante situaciones concretas. Por ejemplo, si queremos mejorar la gestión del tiempo que dedicamos a una tarea determinada, pensemos qué cambiaríamos de esa tarea, pongamos plazo para cumplir dichos cambios. Esto es, marquemos uno o más objetivos que, además, cumplan con el resto del plan, por ejemplo: que sean medibles.
Objetivos Medibles
Si no el más importante, sí uno de los objetivos más destacados es su medición. De no poder ser medido, para que tengamos una noción clara de su cumplimiento, nunca sabremos si fue efectivo, si nos estamos equivocando o si, con alguna mejora, podríamos conseguir mayor rendimiento.
A todos nuestros objetivos, en este ejemplo con la gestión de nuestro tiempo, debemos poder medirlo en cantidad, en calidad, en aprovechamiento, etc.
Objetivos Alcanzables
De nada vale construir quimeras. Debemos separarnos de sueños que sepamos, por las circunstancias ambientales que nos rodean, que no podremos ver cumplidos. Por ejemplo, en nuestro caso en la gestión de nuestro tiempo, seremos conscientes de que el tiempo tiene sus límites: las horas duran sesenta minutos. Debemos ser realistas, aunque también osados, si el momento lo requiere. Buscar las soluciones reales a los problemas reales. Con el tiempo y la mejora de las habilidades, habrá otros escenarios diferentes, y mejores.
Orientado a Resultados
Lógicamente, nuestro objetivo, en este caso gestionar mejor nuestro tiempo, debe contar con un buen planteamiento. Que sea comprensible y asumible. Si fijamos la vista en un resultado, y pensamos en él como como algo deseado, es más sencillo que nuestros propósitos se vean cumplidos.
Fecha límite en la ejecución
Ya nos queda poco para ver cumplido nuestro objetivo SMART. Solo nos resta poner fecha y límite a los objetivos que queramos ver cumplidos. En la gestión de nuestro tiempo, con el mismo realismo con el que establecíamos herramientas para medir los resultados o marcábamos el objetivo alcanzable, debemos poner fecha a su conclusión.
Todo este camino, esta ruta que establecemos cuando nos marcamos un objetivo SMART tiene muchas connotaciones que nos ayudarán, sin duda, a ser más efectivos. En muchas ocasiones, incluso podemos llegar a realizarlo de forma inconsciente. En ese caso, todavía nos resultará más sencillo.
Lograr nuestro objetivo SMART significa gestionar bien el tiempo. Para ello, es muy importante contar con un estado mental adecuado. Este añadido, como característica, viene a decir que alcanzaremos mayores beneficios en nuestra especial ‘cuenta de resultados’ si organizamos bien nuestros objetivos, si aplicamos correctamente nuestro objetivo SMART.
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